檔案室呈報系統（呈報機構專用）
檔案室屬自願呈報系統，記錄曾與呈報機構接觸而又被這些機構呈報的吸毒者資料。呈報機構包括執法部門、戒毒治療及福利機構、專上院校、醫院和診所。呈報機構可用紙張或電子方式提交資料。
紀錄表（供呈報洽見日期為2023年12月31日或之前的個案使用）
新紀錄表（供呈報洽見日期為2024年1月1日或之後的個案使用）
廣闊的呈報機構網絡均使用一份標準的紀錄表向檔案室呈報吸毒者資料。
填寫紀錄表指引為呈報機構提供向檔案室呈報吸毒者資料時要留意的要點。
檔案室電子資料呈報系統
檔案室電子資料呈報系統一方面便利有接駁互聯網的呈報機構向檔案室呈報電子記錄與及就有關記錄編排索引，同時亦為檔案室精簡工作程序，改善數據的可靠性和及時性。